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TEMPO DE GUARDA DE DOCUMENTOS

Departamento Contábil

5 anos

  • DCTF
  • Documentos Contabilizados
  • Guias recolhidas de IRPJ, contribuição social e IR Fonte

10 anos
(5 anos)

  • Livro Diário
  • Livro Razão
  • Declaração do IRPJ, DIPJ ou PJ-Simples
  • DIRF
  • Notas fiscais de serviços, faturas ou recibos emitidos por empresas terceirizadas (como agências de emprego, serviço de limpeza, vigilância, etc) ou por autônomos.

Departamento Fiscal

5 anos

  • Faturas, Duplicatas e recibos
  • Guia da Cofins
  • Guias do IPI
  • Darf Simples
  • Livro e guias de recolhimentos do ISS
  • Documentação relativa ao ICMS (Dipam, DMEF, GIAs, guias de recolhimento e Demonstrativo Auxiliar à Apuração)
  • Livros Fiscais (modelo 1 e 1A, 2 e 2A, 3, 6, 7, 8 e 9)

10 anos

  • Guias do PIS

Departamento Pessoal

2 anos

  • Pedido de demissão
  • Aviso Prévio
  • Termo de rescisão do contrato de trabalho

3 anos

  • Caged (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados)
  • Folha de votação dos eleitores da Cipa

5 anos

  • Acordos de compensação e de prorrogação de horas
  • Atestado Médico
  • Autorização para descontos não previstos em lei
  • Cartões, Livros ou Fichas de Ponto
  • Relação de Contribuição Sindical e assistencial
  • Guias de recolhimento de contribuição sindical e assistencial
  • Recibos (de adiantamento, de pagamento, de gozo de férias, de abono de férias, e de entrega de Requerimento do Seguro Desemprego)
  • Mapa anual de acidentes de trabalho
  • Comprovante de entrega de Comunicação de Dispensa
  • Solicitação de abono de férias
  • Vale-Transporte

10 anos

  • Documentos sujeitos à fiscalização do INSS (recibo e ficha de salário-família, atestados médicos relativos a afastamento por incapacidade ou salário-maternidade, guias de recolhimento, etc)
  • PIS - Pasep
  • Salário-educação

20 anos

  • Dados dos exames médicos admissional, demissional, periódico, de retorno ao trabalho e de mudança de função, bem como avaliação clínica, exames complementares, conclusões e medidas adotadas.

30 anos

  • Todos os documentos relativos ao FGTS
  • Folhas de pagamento

Indeterminado

  • Livros ou fichas de registro dos empregado
  • Contrato de trabalho
  • Livros de inspeção do trabalho
  • Livros de ata da Cipa
  • Rais (5 anos)

Documentos em Geral

Carnê e/ou Comprovante de Pagamento de Consórcio 

2 anos

Guarde o carnê e o comprovante por pelo menos 2 anos ou até o Bem ser transferido para o real proprietário.
Além do carnê, pode-se pedir um comprovante de quitação 

Conta de Água 

90 dias 

Após este prazo não pode ser cobrado pelos serviços prestados, mas o governo orienta que sejam guardadas de dois a cinco anos. 

Conta de Luz 

90 dias 

Após este prazo não pode ser cobrado pelos serviços prestados,mas o governo orienta que sejam guardadas de dois a cinco anos. 

Conta de Telefone 

90 dias

Após este prazo não pode ser cobrado pelos serviços prestados,mas o governo orienta que sejam guardadas de dois a cinco anos. 

Convênio Médico 

20 anos 

Este é o prazo máximo que o consumidor pode exigir a devolução de pagamentos indevidos em razão de aumentos abusivos (IDEC) 

Extrato Bancário 

Mensal

Importante guardar sempre o último documento recebido que comprova anterior. 

Fatura de Cartão de Crédito 

1 ano 

Guarde por pelo menos este tempo, principalmente no caso de compras parceladas. 

Mensalidades Referentes a Escolas e Cursos 

Término do Curso / Escola 

Guardar de preferência até o término do curso ou da escola, após Receber o certificado ou diploma. 

Nota Fiscal de Fornecedor 

Termo de garantia ou 3 meses ou Vida útil do produto 

Guarde a nota junto com o termo de garantia, caso seja necessário alguma troca ou reparo. Para produtos que não tenham garantia,guarde por três messes (tempo que se pode pedir uma troca por produto com defeito).
O código de defesa do consumidor instrui guarda-las durante a vida útil do produto ou a prestação de serviço 

Tv por Assinatura 

90 dias

Após este prazo não pode ser cobrado pelos serviços prestados, mas o governo orienta que sejam guardadas de dois a cinco anos.